Анализ управления кадрами ГУП «Щекинская ЦРА № 87»

Во главе ГУП «Щекинская ЦРА № 87» стоит генеральный директор Каширина Любовь Михайловна. Она решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности, действует от имени фирмы, представляет её интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также она распоряжается в пределах предоставленному ей права имуществом, заключает договора, издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность фирмы, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Отбор и прием персонала осуществляется под контролем генерального директора.

В подчинении директора находятся:

. Заместитель генерального директора по развитию розничной сети. Координирует работу аптечной сети. Проводит маркетинговые исследования, разрабатывает и внедряет программы связанные с увеличением объема продаж. В подчинении находятся следующие сотрудники:

врач - офтальмолог, в обязанности которого входит диагностика состояния зрения клиентов, работающий в «Магазин «Оптика №8».

заведующие аптеками (аптечным пунктом и оптикой).

слесарь - электрик по обслуживанию электрооборудования, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту.

. Заместитель генерального директора ответственный за управление финансами. Ответственная за управление финансами предприятия, выбор наиболее оптимальных схем финансирования и кредитования, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ. Имеет в непосредственном подчинении бухгалтерский отдел.

. Руководитель отдела снабжения. Осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию. Определяет новые рынки сбыта и новых потребителей. Координирует деятельность сотрудников по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу (заявки на поставку, наличие запасов, ёмкость рынка и т.д.). Организует и контролирует закупку продукции отечественных и зарубежных производителей. Решает таможенные вопросы. Организует работу транспортного отдела. Имеет в подчинении водителя грузового автомобиля.

. Специалист по кадрам. Обязанности: найм сотрудников, обучение, повышение квалификации, вопросы организации и безопасности труда. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Кабинет отдела кадров расположен в помещении Центральной районной аптеки № 87, оснащен шкафом для хранения документов с замком, сейфом, в котором хранятся трудовые книжки работников, компьютером, принтером и факсом, телефоном и измельчителем для бумаги. Имеет в подчинении секретаря.

Штат предприятия на данный момент составляет 55 работников.

Организационная структура на предприятии - линейно-функциональная (Рисунок 2.1). Она обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Рисунок 2.1- Организационная структура ГУП «Щекинская ЦРА № 87»

Руководители функциональных подразделений - отделов (по снабжению, финансам, персоналу и т.д.) осуществляют влияние на другие подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения, роль функциональных отделов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом.

Перейти на страницу:
1 2 3 4 5 6