Внедрение автоматизированной информационной системы с целью совершенствования процесса управления

Трудовой потенциал предприятия определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала. Проведенная качественная и количественная характеристика структуры персонала ОАО «Иней» выявила сокращение среднесписочной численности на 16,5%. Так, практически все категории классификации имеют динамику сокращения. В отдельных случаях это факт играет положительную роль. А именно, уменьшение числа сотрудников со средним и начальным профессиональным образованием, в возрасте старше 50 лет. Как показывает практический опыт, данные категории не дают полноценной динамики развития организации. Однако, рост числа сотрудников с высшим образованием со стажем работы около 5 лет и в возрасте 30-35 лет привносят в деятельность ОАО «Иней» инновационные формы производства и хранения продукции.

Проведенный анализ влияния трудовых ресурсов на объем товарооборота свидетельствуют о незначительном увеличении производительности труда - 1,3%. В основном это связано с большим сокращением выручки и среднесписочной численности работников. Для выявления обоснованности стимулирующих выплат работникам необходимо сопоставить динамику роста среднемесячной заработной платы и темпа роста производительности труда. Полученный коэффициент меньше 1. Это говорит об отрицательной, неблагоприятной тенденции, которая может привести к ухудшению качества производимой продукции за счет необоснованного стимулирования производительности труда и повышением заработной платы.

Так как в основе любой предпринимательской деятельности лежат экономические интересы, связанные с получением максимально возможной прибыли, то нами была проведена характеристика финансового состояния. За 2007 г. - 2009 г. выявлено сокращение объемов выручки на 15,4%. Основной из главных проблем деятельности ОАО «Иней» можно назвать наличие традиционных форм производства и реализации товаров, также растущее число потенциальных конкурентов и влияние мирового экономического кризиса. Внутренним же фактором влияния является низкий уровень технической оснащенности производства, что не позволяет наращивать объемы производства продукции и улучшать ее качество.

Однако затраты на производство и реализацию продукции снижались более быстрыми темпа - разница составила 12,5%. Это подтверждает незначительный рост цен на производимую продукцию при неизменных технических характеристиках. Такая стратегия позволила сохранить большее количество клиентов и потребителей ОАО «Иней». Представленная динамика показывает, что валовая прибыль носит положительный характер - 29,1%, а сокращение суммы коммерческих и управленческих расходов позволили увеличить прибыль от продаж более чем в 3 раза.

В целом проведенный анализ финансово-экономического состояния деятельности ОАО «Иней» выявил сокращение объемов производственно-торговой деятельности. Однако активная торговая политика и сокращение переменных затрат, за счет списания части уставшего оборудования позволила нарастить объемы чистой прибыли.

В целях совершенствования процесса управления наиболее действенной мерой является оптимизация организационной структуры. Для этого нами был проведен опрос руководителей подразделений на предмет функциональной значимости организационной структуры управления. Полученные итоги подтвердили высокую значимость оргструктуры в процессе управления и необходимость ее совершенствования. В соответствии с этим нами предложен проект организационной структуры. Он предполагает группировку разрозненных подразделений в специализированные отделы. Данная мера будет способствовать налаживанию связей между сотрудниками и более качественному взаимодействию и производству продукции. Предложенный проект оргструктуры также предполагает введение автоматизированного диспетчерского центра. Диспетчерский центр способен производить наглядное представление производственных данных, автоматически оповещать ответственных сотрудников и руководство организации о возникновении внештатных ситуаций при производственном процессе. Автоматизированный диспетчерский центр сможет обеспечить связь персонала, как внутри производства, так и за его пределами. Он способен осуществлять контроль режимов работы технологического оборудования, контролируют выполнение графиков производства. Таким образом, предлагаемая организационная структура будет способствовать повышению эффективности процесса управления ОАО «Иней».

Перейти на страницу:
1 2 3 4 5