Управление проектами на предприятии (этапы управления)

Управление рисками проекта (Project Risk Management) - описывает действия по идентификации и анализу проектных рисков, а также методы реагирования на них. Идентификация рисков. Количественная оценка рисков. Разработка методов реагирования. Контроль реагирования.

Управление поставками(Project Procurement Management). - описывает действия по управлению процессом получения необходимых для проекта товаров и услуг со стороны внешних по отношению к проекту организаций и лиц. Планирование поставок. Планирование работы с поставщиками. Сбор коммерческих предложений. Выбор поставщиков. Управление контрактами. Закрытие контрактов. rolety bez kasety mini cena Lublin, w tym

Процессы управления проектами

Все функции управления проектом тесно переплетены между собой. Для того чтобы лучше понять связи между ними, необходимо рассмотреть процессы управления проектом.

Проект состоит из процессов.

Процесс - это совокупность действий, приносящая результат.

Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

1. процессы управления проектами - касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);

2. процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

. процессы инициации (Initiating Processes) - принятие решения о начале выполнения проекта;

. процессы планирования (Planning Processes) - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

. процессы исполнения (Executing Processes) - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

. процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

. процессы управления (Controlling Processes) - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

. процессы завершения(Closing Processes) - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта.

Рисунок 6 Наложение процессов

Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого.

И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).

Процессы инициации. Инициация включает единственный подпроцесс - авторизацию, то есть решение начать проект или следующую фазу проекта.

Эффективные процессы инициации проекта минимум наполовину определяют его будущую успешность. Недостаточное внимание именно этой фазе проекта неизбежно приводит к существенным проблемам при планировании, реализации и завершении проекта.

Инициация состоит из процессов, способствующих формальной авторизации начала нового проекта или фазы проекта. Процессы инициации часто выполняются вне рамок проекта и связаны с организационными, программными или портфельными процессами. В ходе процесса инициации уточняются первоначальное описание содержания и ресурсы, которые организация планирует вложить. На этом этапе также выбирается менеджер проекта, если он еще не назначен, и документируются исходные допущения и ограничения. Эта информация заносится в Устав проекта и, если он одобряется, проект официально авторизуется.

Перейти на страницу:
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17