|
Кадровое планирование - целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.
В компании ООО «Пегас-Новосибирск» вопросами планирования работы с персоналом занимается кадровый отдел.
Отдел кадров - визитная карточка компании. Первый шаг человека в компании - это отдел кадров. Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей [36].
Главная задача отдела кадров - работа с коллективом.
Проще говоря, кадровая работа - это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей компании. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.
Любая организация практически всегда испытывает потребность в персонале. Необходимость привлечения персонала предполагает: выработку стратегии привлечения, которая бы обеспечила согласованность соответствующих мероприятий с общеорганизационной стратегией; выбор варианта привлечения; определение перечня требований к кандидатам; установление уровня оплаты труда, способов мотивации и перспектив служебного роста; осуществление практических действий по привлечению персонала.
Рассмотрим Функции отдела кадров компании ООО «Пегас-Новосибирск»
1. Документальное оформление приема на работу сотрудников.
- подготовка документов для проверки службой безопасности;
- предъявление лицом, поступающим на работу, необходимых документов;
- ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
- согласование и подписание трудового договора;
- выдача работнику экземпляра трудового договора и проставление подписи работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;
- занесение в базу 1С - персональных данных работника;
- составление приказа о приеме на работу;
- вносится соответствующая запись в трудовую книжку (или оформляется трудовая книжка в случае, когда трудовой договор заключается впервые);
- заполняется личная карточка;
- оформляется личное дело;
- вносятся соответствующие записи в учетные формы:
o журнал регистрации трудовых договоров,
o журнал регистрации приказов по личному составу,
o книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
2. Кадровые перемещения (в случае изменения должности или оклада, после успешного прохождения испытательного срока, повышение окладов по предприятию, изменение должности и т.д.):
- издание приказа;
- дополнительное соглашение к трудовому договору в 2-х экз.;
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
- внесение соответствующей записи в личную карточку.
3. Документальное оформление увольнения
- оформление приказа о прекращении действия трудового договора, который подписывается руководителем и работником;
- внесение записи в личной карточке;
- расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
- делается запись в трудовой книжке, трудовая книжка выдается на руки, о чем делается соответствующая отметка в книге учета движения трудовых книжек;
- по запросу работника выдаются копии документов, связанных с трудовой деятельностью;
- подготовка личного дела для архивного хранения;
4. Оформление отпуска:
- утверждение графика отпусков по 6 фирмам
- издание приказов на отпуск
- учет периодов предоставляемых отпусков.
Перейти на страницу: 1 2 3 4 |