|
Определение критериев успеха - разработка критериев оценки исполнения проекта.
Вспомогательные процессы планирования
Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта.
Такие процессы включают в себя:
Планирование качества - определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как эти стандарты достичь;
Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;
Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;
Планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта,
Идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;
Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;
Разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;
Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено;
Подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.
Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, в большой мере зависят от природы проекта
Описание этапа планирования проекта
Этап планирования является одним из самых важных.
На этом этапе определяются задачи, бюджет и сроки проекта.
Довольно часто планирование понимают только как составление графика работ, упуская из вида управление ресурсами, составление бюджета, графика потребности в материалах, машинах и механизмах и т. д.
Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы и последовательность:
) Определение цели проекта и ее описание. Довольно часто проекты начинаются без четких и измеримых целей.
Проект должен начинаться с формулировки цели. При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей. Документ «Постановка задачи» должен отвечать на следующие вопросы:
В какие сроки должна быть достигнута цель?
Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)?
Каким способом измерить достижение цели?
Как распределены обязанности в проекте (кто за что отвечает)?
Согласен ли инвестор (заказчик) с определением цели и условиями ее достижения?
) Определение технологических стадий (этапов работ). Для проекта должна быть выбрана технология реализации, определяющая стадии развития проекта. Одной из типичных ошибок планирования является несоответствие плана технологическому циклу.
) Для технологических стадий необходимо определить список задач, указать их последовательность и прогнозируемую длительность (зависит от назначенных ресурсов).
) Необходимо согласовать вопрос о выделяемых ресурсах для проекта.
Следует отметить, что все ресурсы компании должны распределяться централизованно.
Довольно часто возникает ошибка планирования, связанная с тем, что некоторые дефицитные ресурсы используются одновременно в двух разных проектах.
Для решения данной проблемы на все проекты в компании должны быть расставлены приоритеты.
) График работ в таких системах, как Microsoft Project, получается автоматически, если определены задачи и ресурсы.
) Если определить расценки на человеческие ресурсы, машины, механизмы и материалы, то бюджет может быть получен также автоматически.
Одна из типичных ошибок заключается в том, что бюджет не сверяют с графиком работ.
) В небольших проектах обязательным условием начала работ по проекту является наличие утвержденного письменного задания, бюджета и графика работ, которые образуют формальный документ «План проекта».
|